【第4回】1ヶ月社長が不在でも回る「権限移譲ルール」と「緊急時代行マニュアル」産業医×中小企業診断士 ショート対談

診断士：「検査入院を機に、万が一社長が1ヶ月間リハビリや治療で現場復帰できなくなった場合の『代行体制ルール』を策定しました」

産業医：「素晴らしいスピード感ですね。具体的にはどのような備えをされたのですか？」

診断士：「まず、専務を『業務代行責任者』に指名し、100万円以下の発注や通常契約の決裁権限を正式に移譲しました。さらに、銀行の届出印や重要書類の保管場所、顧問税理士・社労士への緊急連絡ルートを一覧化した『エマージェンシー・ファイル』を金庫に格納しました」

産業医：「医療現場でいう『トリアージ基準』と『インフォームド・コンセントの代理権設定』と同じですね。これなら主治医としても、安心して必要な加療期間を提示できます」

診断士：「経営的にも、金融機関に対して『代表者に万が一のことがあっても、資金管理と事業継続が可能な体制を構築している』と提示できるため、信用格付けの向上にもつながります」

産業医：「社長ご自身の精神的ストレスも劇的に軽くなったはずです。『自分が倒れても会社は守られる』という安心感こそが、血圧を安定させる最良の特効薬ですからね」

診断士×産業医の視点と解説

有事の体制を文書化しておくことは、不測の事態における現場のパニックを防ぐ唯一の防壁です。

項目	平時のルール（社長依存）	有事の代行体制（BCP設計）
日常の業務決裁	全て社長が確認・承認	100万円以下は担当役員、50万円以下は現場長が決裁
資金移動・銀行対応	社長個人のみ把握	顧問税理士立ち会いのもと、副代表が代行実行
顧客・取引先対応	社長の携帯電話に直接連絡	企業公式の緊急対策窓口へ一本化し、チーム対応